Integritetspolicy
Vår skyldighet gentemot dig
För oss står du alltid i centrum i vårt arbete. Wilja Arbetsrehab är mån om din personliga integritet och vill behålla din tillit och ditt förtroende genom att skydda och behandla dina personuppgifter på bästa sätt
Vi vill här förklara hur Wilja Arbetsrehab AB använder de personuppgifter du delar med oss, samt vilka rättigheter du har enligt GDPR. Om inte annat specifikt anges när du lämnar uppgifter är det Wilja Arbetsrehab organisationsnummer 5567235436 som är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
- Wilja Arbetsrehab AB säkerställer att dina personuppgifter hanteras enligt särskilda säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna mot olovlig eller obehörig tillgång till informationen. Åtgärder som vidtagits är kryptering, lösenordsskydd, brandväggar, med mera.
- Inom Wilja Arbetsrehab AB hanteras endast den informationen som behövs, endast av de personer som behöver den för att kunna ge dig den bästa servicen, samt endast så länge informationen är relevant. Det vill säga endast vad som är nödvändigt för att du ska kunna ta del av våra tjänster.
- Du har rätten att begära att dina uppgifter raderas och inte önskar ta emot fortsatt information från Wilja Arbetsrehab AB. Dina personuppgifter kommer i sådant fall att raderas så snart det är möjligt med hänsyn till eventuella åtaganden Wilja Arbetsrehab har mot dig.
- Du har rätten att återkalla ett lämnat samtycke och meddela att du motsätter dig fortsatt behandling av dina personuppgifter.
- Du har rätten att kräva ut en kopia om de uppgifter som Wilja Arbetsrehab har registrerat om dig. Ansökan skickas underskriven och den ska vara ställd till Wilja Arbetsrehab på mailadress hej@arbetsrehab.se.
- Vi har flera tredje parts- tjänsteleverantörer (så kallade personuppgiftsbiträden) som behandlar personuppgifter åt oss. Exempel på behandlingar är administration av våra system och datorer, ekonomi, löner, telefonväxel, rekryteringssystem med mera. Vi ger aldrig ut uppgifter till tredje part i kommersiellt syfte.
Vi behandlar dina personuppgifter utifrån just din relation du har till oss, du kan vara arbetsgivare, kund, samarbetspartner eller deltagare
Arbetsgivare
Vi registrerar dina uppgifter om du som arbetsgivare uttrycker önskemål om att i framtiden ta emot en deltagare från Wilja Arbetsrehab, alternativt har en deltagare från Wilja Arbetsrehab idag (på praktik, arbetsträning, sysselsättning eller anställd med stöd från Wilja Arbetsrehab).
De uppgifter vi registrerar är namn, adress, telefon och e-mail. Syftet är att kunna nå dig för att ge dig och deltagaren det bästa stödet, inför, under och efter praktik. Dina uppgifter sparas bara så länge du önskar eller så länge det är relevant för uppdraget och som längst 4 år efter avslutad praktik.
De uppgifter vi registrerar är namn, adress, telefon och e-mail. Syftet är att kunna nå dig för att ge dig och deltagaren det bästa stödet, inför, under och efter praktik. Dina uppgifter sparas bara så länge du önskar eller så länge det är relevant för uppdraget och som längst 4 år efter avslutad praktik.
Kund eller samarbetspartners
Som kontaktperson hos kund eller samarbetspartner blir du registrerad i våra system. Vi sparar endast de uppgifter som ni angett och som vi behöver för att kunna utföra den beställda tjänsten. Vi sparar dina uppgifter efter avslutad tjänst utifrån juridiska bestämmelser för respektive tjänst.
Deltagare
I de fall som du börjar som deltagare hos Wilja Arbetsrehab för att ta del av våra tjänster, är vi skyldiga att dokumentera detta och dina personuppgifter behandlas då i vårt journalsystem. Vi sparar dina uppgifter upp till två år efter avslutad tjänst. När du som deltagare hos Wilja Arbetsrehab söker praktik, arbetsträning, sysselsättning eller anställning på en arbetsplats kan vissa av dina uppgifter komma att lämnas ut till tredje part.
Vi registrerar dina uppgifter om du som arbetsgivare uttrycker önskemål om att i framtiden ta emot en deltagare från Wilja Arbetsrehab, alternativt har en deltagare från Wilja Arbetsrehab idag (på praktik, arbetsträning, sysselsättning eller anställd med stöd från Wilja Arbetsrehab).
De uppgifter vi registrerar är namn, adress, telefon och e-mail. Syftet är att kunna nå dig för att ge dig och deltagaren det bästa stödet, inför, under och efter praktik. Dina uppgifter sparas bara så länge du önskar eller så länge det är relevant för uppdraget och som längst 4 år efter avslutad praktik.
De uppgifter vi registrerar är namn, adress, telefon och e-mail. Syftet är att kunna nå dig för att ge dig och deltagaren det bästa stödet, inför, under och efter praktik. Dina uppgifter sparas bara så länge du önskar eller så länge det är relevant för uppdraget och som längst 4 år efter avslutad praktik.
Som kontaktperson hos kund eller samarbetspartner blir du registrerad i våra system. Vi sparar endast de uppgifter som ni angett och som vi behöver för att kunna utföra den beställda tjänsten. Vi sparar dina uppgifter efter avslutad tjänst utifrån juridiska bestämmelser för respektive tjänst.
I de fall som du börjar som deltagare hos Wilja Arbetsrehab för att ta del av våra tjänster, är vi skyldiga att dokumentera detta och dina personuppgifter behandlas då i vårt journalsystem. Vi sparar dina uppgifter upp till två år efter avslutad tjänst. När du som deltagare hos Wilja Arbetsrehab söker praktik, arbetsträning, sysselsättning eller anställning på en arbetsplats kan vissa av dina uppgifter komma att lämnas ut till tredje part.
Är din relation endast digital till Wilja Arbetsrehab, läs nedan
Besökare på hemsidan
Via kontakt- och beställningsformulär på hemsidan har du möjlighet att ställa frågor, beställa informationsmaterial /böcker eller ta kontakt med Wilja Arbetsrehab AB. Vid beställningar eller begäran om kontakt så efterfrågas din kontaktinformation för fortsatta kontakter i det aktuella ärendet, t.ex. namn, adress, telefonnummer, e-postadress eller andra personuppgifter. Wilja Arbetsrehab AB använder personuppgifterna endast för att uppfylla det aktuella ändamålet och vi sparar endast de uppgifter som ni angett och som vi behöver för att kunna utföra det aktuella ändamålet.
Cookies
Wilja Arbetsrehab AB använder cookies på hemsidan – som är elektronisk information om ditt besök på hemsidan. Cookies används för att optimera ditt användande av vår webbplats. En cookie är en textfil som sparas på din dator. Du har själv möjlighet att välja vilka cookies som webbplatsen får spara. Cookien ligger lagrad i din dator tills du själv tar bort den. Om du vill undvika lagring av cookies kan du stänga av funktionen i webbläsaren. På Wilja Arbetsrehab använder vi tjänsten Cookie tractor, läs mer om deras juridiska bestämmelser Juridisk information om cookies | CookieTractor
Google analytics
WiljaGruppens webbplats använder sig av verktyget Google Analytics för att analysera och förbättra upplevelsen och interaktion med webbplatsens funktioner och tjänster. Vi kan ej identifiera dig utifrån denna data. Google Analytics använder sig av cookies. Läs mer om hur Google analytics hanterar din datahttp://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
Sociala medier
För att skapa en trygg miljö på våra sociala medier och hålla våra flöden relevanta och aktuella förbehåller vi oss rätten att ta bort innehåll som strider mot vår policy. Det kan vara innehåll som inte håller sig till ämnet, marknadsför annan verksamhet, kan anses stötande eller kränkande, bryter mot dataskyddsförordningen GDPR eller på något annat sätt är brottsligt eller inte i linje med vår värdegrund. Om en person upprepade gånger bryter mot denna policy kommer den att stängas av från sidan och eventuellt innehåll postat av berörd kommer att tas bort. Läs även igenom de generella användarvillkoren för Facebook och Linkedin
Hojtar
Vi använder oss av Hotjar för att se användarens beteende på hemsidan detta för att kunna förändra sidan så att din upplevelse av sidan förbättras.Läs mer om Hotjars policy och vad de samlar in för data. Hotjar - Privacy Policy
Via kontakt- och beställningsformulär på hemsidan har du möjlighet att ställa frågor, beställa informationsmaterial /böcker eller ta kontakt med Wilja Arbetsrehab AB. Vid beställningar eller begäran om kontakt så efterfrågas din kontaktinformation för fortsatta kontakter i det aktuella ärendet, t.ex. namn, adress, telefonnummer, e-postadress eller andra personuppgifter. Wilja Arbetsrehab AB använder personuppgifterna endast för att uppfylla det aktuella ändamålet och vi sparar endast de uppgifter som ni angett och som vi behöver för att kunna utföra det aktuella ändamålet.
Wilja Arbetsrehab AB använder cookies på hemsidan – som är elektronisk information om ditt besök på hemsidan. Cookies används för att optimera ditt användande av vår webbplats. En cookie är en textfil som sparas på din dator. Du har själv möjlighet att välja vilka cookies som webbplatsen får spara. Cookien ligger lagrad i din dator tills du själv tar bort den. Om du vill undvika lagring av cookies kan du stänga av funktionen i webbläsaren. På Wilja Arbetsrehab använder vi tjänsten Cookie tractor, läs mer om deras juridiska bestämmelser Juridisk information om cookies | CookieTractor
WiljaGruppens webbplats använder sig av verktyget Google Analytics för att analysera och förbättra upplevelsen och interaktion med webbplatsens funktioner och tjänster. Vi kan ej identifiera dig utifrån denna data. Google Analytics använder sig av cookies. Läs mer om hur Google analytics hanterar din datahttp://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
För att skapa en trygg miljö på våra sociala medier och hålla våra flöden relevanta och aktuella förbehåller vi oss rätten att ta bort innehåll som strider mot vår policy. Det kan vara innehåll som inte håller sig till ämnet, marknadsför annan verksamhet, kan anses stötande eller kränkande, bryter mot dataskyddsförordningen GDPR eller på något annat sätt är brottsligt eller inte i linje med vår värdegrund. Om en person upprepade gånger bryter mot denna policy kommer den att stängas av från sidan och eventuellt innehåll postat av berörd kommer att tas bort. Läs även igenom de generella användarvillkoren för Facebook och Linkedin
Vi använder oss av Hotjar för att se användarens beteende på hemsidan detta för att kunna förändra sidan så att din upplevelse av sidan förbättras.Läs mer om Hotjars policy och vad de samlar in för data. Hotjar - Privacy Policy